人事档案管理条例，人事档案管理制度？

（一）干部人事档案材料收集制度是指为了做好干部人事管理工作，确保干部选拔任用的公正性和科学性，建立起的一套收集干部人事档案材料的制度。

该制度的目的是为了全面了解干部的个人情况、工作经历、学习成绩、职业素质等方面的信息，以便为干部选拔任用提供科学依据。在干部选拔任用过程中，各级组织部门需要收集干部的个人简历、工作业绩、考核评价、奖惩情况等相关材料，并进行归档保存。

在收集干部人事档案材料时，应确保材料的真实性、完整性和准确性。各级组织部门要加强对干部档案材料的审核和核实工作，确保材料的可靠性。同时，要加强对干部个人隐私的保护，确保干部的个人信息不被泄露。

干部人事档案材料的收集应遵循程序规定，确保公平公正。各级组织部门要按照规定的时间节点和程序要求，及时收集、整理和归档干部人事档案材料。在收集过程中，要注重材料的及时性和全面性，确保干部的最新情况能够及时反映在档案材料中。

总之，干部人事档案材料收集制度的建立和实施，对于加强干部选拔任用工作的科学性和公正性具有重要意义。各级组织部门要严格按照制度要求，做好干部人事档案材料的收集工作，为选拔优秀干部提供有力支持。

2、遵循中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真完成干部人事档案材料的收集与补充工作。

2、档案工作人员应主动与干部人事档案材料所在部门取得联系，及时了解有关干部人事档案材料的信息，并积极索取应归档的人事档案材料。

3、干部人事档案材料的形成部门应在正式材料形成后的一个月内将其送交校档案馆人事档案室进行归档。

4、档案工作人员应认真核对收集的干部人事档案材料，对缺少的材料逐一登记并及时催要。对不符合归档要求的材料，应及时通知相关部门补送材料或办理补办手续，而相关部门应按规定认真办理。

5、对于不属于归档范围的材料，应及时退回给原材料形成部门。

（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度

为了保证干部人事档案的真实、准确和完整，我们建立了干部人事档案材料鉴别、归档制度。

首先，对于干部人事档案材料的鉴别，我们要求严格按照规定的程序和要求进行。在收到干部人事档案材料后，我们会对其进行仔细审核，确保材料的真实性和合法性。同时，我们会对材料中的各项内容进行核实，确保其准确性和完整性。对于存在疑点或不完整的材料，我们会及时与相关部门或个人进行沟通，以确保材料的真实性和完整性。

其次，对于干部人事档案的归档，我们采取了严格的管理措施。在归档前，我们会对档案进行分类整理，确保每个档案都有清晰的标识和编号。同时，我们会制定详细的归档流程和操作规范，确保每个环节都得到严格执行。在归档过程中，我们会对档案进行密封和保管，防止档案的遗失或损坏。对于重要的干部人事档案，我们会采取多重备份的方式进行保护，以确保档案的安全性和可靠性。

通过建立干部人事档案材料鉴别、归档制度，我们能够有效地保证干部人事档案的真实、准确和完整。这不仅有助于提高干部选拔任用的科学性和公正性，也有助于加强对干部队伍的管理和监督。我们将继续加强对干部人事档案的管理和保护，确保干部选拔任用工作的顺利进行。

2、对干部人事档案材料的收集和审核工作要严格把关，确保材料的真实性和准确性。

2、归档材料必须是已经完成办理的正式文件。

3、归档材料的要求非常严格。首先，归档材料必须是齐全完整的，不能有任何遗漏或缺失。其次，材料必须是真实的，不能有任何虚假的内容。文字表达必须清楚明了，不能有任何模糊或含糊不清的地方。材料的对象必须明确，不能有任何混淆或不明确的情况。此外，归档材料必须经过完备的手续，包括承办单位的签章或个人的署名。材料必须有明确的日期，以便于归档的时候进行时间的排序。如果需要经过组织审查盖章或本人签字的，必须在盖章签字之后才能归入档案。这些要求确保了归档材料的准确性和可靠性，方便后续的查阅和使用。

4、不完整、内容混乱、不符合归档要求的材料，不能被归入档案。同时，不符合归档范围的材料也不应该被私自归档。

根据中组部《干部档案整理工作细则》，所有应归入干部档案的材料都需要按照规定进行整理立卷。此外，零星档案材料每两年需要装订入卷一次。

（三）干部人事档案查（借）阅制度

为了加强干部人事档案管理，提高档案利用效率，特制定干部人事档案查（借）阅制度。

一、查阅范围
干部人事档案的查阅范围包括：个人基本信息、工作经历、学历学位、奖惩情况、考核评价等内容。

二、查阅权限
1. 干部本人有权查阅自己的人事档案；
2. 相关部门和单位的工作人员，经过授权后可以查阅与其工作相关的干部人事档案；
3. 其他人员如需查阅干部人事档案，需提出书面申请，并经过相关部门审批。

三、查阅程序
1. 干部本人查阅：干部本人可以直接向所在单位的人事部门提出查阅申请，填写相关表格，并提供有效身份证明材料；
2. 部门和单位工作人员查阅：工作人员需向所在单位的人事部门提出查阅申请，填写相关表格，并提供有效身份证明材料和授权文件；
3. 其他人员查阅：其他人员需向所在单位的人事部门提出书面申请，填写相关表格，并提供有效身份证明材料和审批文件。

四、借阅程序
1. 干部本人借阅：干部本人可以向所在单位的人事部门提出借阅申请，填写相关表格，并提供有效身份证明材料；
2. 部门和单位工作人员借阅：工作人员需向所在单位的人事部门提出借阅申请，填写相关表格，并提供有效身份证明材料和授权文件；
3. 借阅期限：借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延长借阅期限，需提前向人事部门申请并获得批准。

五、档案保密
所有查（借）阅人员都必须严格遵守档案保密制度，不得泄露、篡改或滥用档案信息。如有违反，将依法追究责任。

六、档案管理
人事部门负责对干部人事档案进行管理和维护，确保档案的完整性和安全性。定期进行档案整理和归档工作，及时更新档案信息。

以上为干部人事档案查（借）阅制度，希望各相关部门和单位能够严格按照制度要求进行操作，确保干部人事档案的安全和有效利用。

2、为了查（借）阅干部人事档案，必须填写《查阅干部档案审批表》。该表需要查阅单位负责人签字，并经过档案馆领导的审批，才能进行查（借）阅。

2、禁止任何个人查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

在查阅档案时，档案工作人员需要按照规定来确定是否提供材料以及提供的范围。如果与查阅内容无关的材料，是不允许被翻阅的。此外，工作人员还需要对提供查阅的档案进行登记。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得未经授权泄露或私自传播档案内容。

5、未经许可，禁止未经授权的人员摘录或复制档案内容。

6、查阅人员应当保护好档案，严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换或者损坏等行为。对于违反规定的人员，根据情节轻重，将进行批评教育，直至纪律处分。对于以个人私利为目的的行为，将依照《中华人民共和国档案法》进行处理。

档案一般不会被外借，但在特殊情况下，如果有借用的需求，必须提供充分的理由，并经过档案馆领导的批准，按照规定的借阅手续进行借出。借阅档案的时间一般不超过15天，并且严禁未经授权擅自复制、抄录或转借给他人。此外，不允许携带档案材料进入公共场所进行参观、游览或探亲访友。

（四）干部人事档案转递制度的重要性

干部人事档案转递制度是指在干部调动、晋升、任免等情况下，将干部的个人档案及相关资料进行转递的制度。这一制度的建立和实施对于保证干部选拔任用的公平公正、提高干部管理的科学性和规范性具有重要意义。

首先，干部人事档案转递制度有助于保证干部选拔任用的公平公正。通过建立统一的档案管理制度，可以确保干部的个人信息和工作经历真实准确地记录下来，并及时传递给相关部门和领导。这样一来，干部的选拔任用就可以依据客观的事实和数据进行，避免了主观偏见和人为干预的可能性，确保了选拔任用工作的公平公正性。

其次，干部人事档案转递制度有助于提高干部管理的科学性和规范性。通过建立档案转递制度，可以实现干部信息的共享和交流，避免了信息孤岛和信息不对称的问题。各级组织和领导可以及时了解干部的工作经历、能力素质等情况，从而更好地进行干部选拔、培养和管理。同时，档案转递制度也可以促进干部的自我管理和自我提升，激发干部的工作积极性和创造性。

最后，干部人事档案转递制度有助于加强组织对干部的监督和评估。通过建立档案转递制度，可以实现对干部工作的全程跟踪和记录，及时发现和纠正干部工作中的问题和不足。同时，档案转递制度也可以为干部的考核和评估提供客观的依据，确保干部的工作能力和绩效得到公正评价。

综上所述，干部人事档案转递制度的建立和实施对于保证干部选拔任用的公平公正、提高干部管理的科学性和规范性具有重要意义。只有通过建立健全的档案管理制度，才能更好地发挥干部的作用，推动组织的发展和进步。

2、确保干部人事档案的转递工作及时、准确、安全是非常重要的。

2、干部因工作调动或职务变动而需要转出档案时，档案工作人员会在收到调档函后，经过人事处的签章和档案馆领导的审批后，会在一个星期内将档案转交给新的主管单位。

3、转出的文件必须保持完整齐全，并按照规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留文件或分批转出。

4、转递档案时，必须按照统一规定的《干部档案转递通知单》的项目进行详细登记，并严密地进行包封。

5、干部档案的传递方式应该通过机要交通转递或派遣专人送取，严禁使用邮寄方式或由本人自行携带。

如果一个月内没有收到转出的档案的回执，应该及时发函或打电话进行询问，以防档案丢失。

在确认无误后，我们应该在回执上签字并盖章，然后将档案退回给发档单位。

（五）干部人事档案检查核对统计制度的重要性

干部人事档案检查核对统计制度是一项非常重要的工作，它对于保障干部队伍的健康发展和组织的正常运转具有重要意义。

首先，干部人事档案检查核对统计制度可以确保干部队伍的素质和能力。通过对干部人事档案的检查和核对，可以及时发现干部的优点和不足，有针对性地进行培养和提升。这样可以保证干部队伍的整体素质和能力不断提高，为组织的发展提供有力的支持。

其次，干部人事档案检查核对统计制度可以保证干部选拔任用的公平性和公正性。通过对干部人事档案的检查和核对，可以客观评估干部的绩效和能力，避免主观因素对干部选拔任用的影响。这样可以确保干部选拔任用的公平性和公正性，提高组织的凝聚力和执行力。

再次，干部人事档案检查核对统计制度可以加强组织的管理和监督。通过对干部人事档案的检查和核对，可以及时发现干部的问题和不良行为，采取相应的措施进行处理。这样可以加强对干部的管理和监督，维护组织的纪律和形象。

最后，干部人事档案检查核对统计制度可以提高组织的效率和效益。通过对干部人事档案的检查和核对，可以及时了解干部的情况和需求，为干部提供合适的培训和发展机会。这样可以提高干部的工作效率和工作质量，为组织的发展创造更大的价值。

综上所述，干部人事档案检查核对统计制度对于保障干部队伍的健康发展和组织的正常运转具有重要意义。只有建立健全的制度和机制，才能够更好地发挥干部的作用，推动组织的发展。

1、建立档案工作台帐登记制度，确保勤检查、勤核对，每年进行全面检查核对一次档案，及时解决问题。

2、在将干部人事档案入库之前，必须进行认真检查、仔细核对，确保无误后方可进行入库。

在干部档案转出或转入时，我们应该认真对照目录进行检查核对，以防止混淆或遗漏文件。这样可以确保档案的完整性和准确性。

在将整理好的干部人事档案入库之前，必须进行逐卷、逐份、逐页的检查核对工作，以确保档案的准确性和完整性。如果发现任何差错，应及时进行纠正。

（六）干部人事档案的保管、保密制度

为了确保干部人事档案的安全和保密，我们制定了一系列的保管和保密制度。

首先，干部人事档案的保管工作由专门的机构负责。这些机构要配备有专业的人员，负责档案的整理、归档和保管工作。他们必须具备严格的保密意识和责任心，严格遵守相关的保密规定。

其次，干部人事档案的保管要采取多层次的安全措施。档案室必须设有安全门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。档案室内部还要设置监控设备，对档案的存取过程进行监控和记录。同时，档案室还要配备有防火、防水和防震等设备，确保档案的安全。

第三，干部人事档案的保密工作要严格执行。所有涉及个人隐私的信息都必须严格保密，不得随意泄露。只有在法律规定或相关规章制度允许的情况下，才能提供相关档案信息。对于违反保密规定的人员，将依法追究责任。

最后，干部人事档案的保管要定期进行检查和整理。定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和准确性。对于已经失效或不再需要的档案，要及时进行销毁或归档处理。

通过以上的保管和保密制度，我们能够更好地保护干部人事档案的安全和隐私，确保档案的完整性和准确性。这将为干部选拔、任用和管理工作提供有力的支持和保障。

2、我们应该严格遵守党和国家的保密法规，认真履行我们的职责，按照规章制度办事，做好干部人事档案的保管和保密工作。

2、除非是档案工作人员，其他人不得进入库房。

3、档案管理人员应严格遵守查（借）阅档案审批程序，不得擅自扩大档案的使用范围，不得私自携带档案离开档案室或私自借给他人。

4、要认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。这些工作对于保护我们的财产和健康非常重要。我们应该采取措施来确保我们的家庭和办公场所的安全。首先，我们应该安装有效的防盗系统，如门窗锁、监控摄像头等，以防止入室盗窃。其次，我们应该定期检查电线、插座等电器设备，确保没有火灾隐患。此外，我们还应该保持室内干燥，避免潮湿环境引发霉菌和腐蚀。在夏季，我们应该注意防止高温，避免中暑和热射病的发生。此外，我们还应该保持室内清洁，定期清理灰尘，以防止过敏和呼吸道疾病。我们还应该采取措施防止虫鼠侵扰，如封堵漏洞、清理垃圾等。此外，我们还应该避免阳光直射，以防止家具和物品受损。最后，我们应该注意防止有害生物的滋生，如定期清理垃圾、保持环境卫生等。通过认真做好这些“八防”工作，我们可以创造一个安全、健康的生活和工作环境。

禁止在库房内吸烟，并要求保持库房的清洁和适宜的温湿度（温度范围为14℃—24℃，相对湿度范围为45%—65%）。

6、坚持办公室巡查制度，每周巡查一次，防止不良因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保办公环境安全。

7、坚持值班制度，确保下班前将档案妥善入库，并且仔细检查门窗是否关闭，同时切断电源。

8、禁止个人私自保留他人的档案材料。

为了保护个人隐私和信息安全，我们严禁个人私自保留他人的档案材料。这包括但不限于个人身份证件、银行账户信息、合同文件等。只有在获得授权或法律规定的情况下，才能保存他人的档案材料。

个人私自保留他人的档案材料可能导致信息泄露、身份盗用等风险，严重影响他人的利益和安全。因此，我们呼吁每个人都要严格遵守相关规定，不得私自保留他人的档案材料。

如果发现有人违反此规定，将会受到相应的法律责任和纪律处分。同时，我们也鼓励大家积极举报违规行为，共同维护个人信息的安全和社会秩序。让我们共同努力，营造一个安全、可靠的信息环境。

9、档案工作人员调动时，必须认真执行交接手续。

10、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条的规定，将会受到相应的处罚。

（七）人事档案管理人员职责

人事档案管理人员是企业中负责管理和维护员工档案的重要岗位。他们的职责包括但不限于以下几个方面：

1. 档案收集与整理：人事档案管理人员负责收集和整理员工的个人资料，包括身份证、学历证书、工作经历等。他们需要确保这些档案的完整性和准确性，以便为企业提供准确的人事信息。

2. 档案存储与保管：人事档案管理人员需要建立和维护一个完善的档案存储系统，确保档案的安全和保密。他们需要制定合理的存档规范，确保档案的易查性和长期保存。

3. 档案查询与提供：当企业需要查询某个员工的档案信息时，人事档案管理人员需要及时提供相关资料。他们需要熟悉档案的存放位置和内容，能够快速准确地找到所需档案。

4. 档案更新与维护：员工的个人信息会随着时间的推移而发生变化，人事档案管理人员需要及时更新和维护这些信息。他们需要与员工保持良好的沟通，及时了解员工的变动情况，并及时更新档案。

5. 档案销毁与归档：当员工离职或档案过期时，人事档案管理人员需要按照规定的程序进行档案销毁或归档。他们需要确保档案的销毁过程符合相关法律法规，并保证档案的安全性。

总之，人事档案管理人员在企业中扮演着重要的角色，他们的工作直接关系到企业的人事管理工作。只有做好档案管理工作，才能为企业提供准确的人事信息，保障员工的权益，促进企业的发展。

2、对于我的本职工作，我充满热爱，并且始终忠于职守。我认真负责地保管着教职工的人事档案，为国家积累了宝贵的档案史料。

2、建立员工档案台账，及时收集、鉴别、整理员工档案材料，及时报送上级部门员工档案材料。

3、严格遵守档案管理规章制度，认真处理人事档案的查阅、借阅和转递事宜。

4、要及时记录干部职务和工资变动的情况。

干部职务和工资的变动是组织管理中的重要事项，为了保证信息的准确性和及时性，我们需要及时登记干部职务和工资的变动情况。

首先，对于干部职务的变动，包括晋升、调整、免职等情况，我们应该及时记录下来。这样可以方便我们对干部的职务变动进行跟踪和管理，同时也可以为干部的晋升和调整提供参考依据。

其次，对于干部工资的变动，包括加薪、降薪、调整等情况，我们也需要及时登记。这样可以确保干部的工资变动得到及时反映，避免出现漏登或者错误登记的情况，同时也可以为工资发放和调整提供准确的数据支持。

在登记干部职务和工资变动情况时，我们应该注重信息的准确性和完整性。要确保登记的内容准确无误，并及时更新。同时，要保护干部的隐私，确保登记信息的保密性。

总之，及时登记干部职务和工资变动情况是组织管理中的重要工作，可以提高管理效率和信息的准确性。我们应该重视这项工作，并加以落实。

5、向单位和相关部门提供干部人员的信息。

6、确保人事档案的完整性和安全性，并加强对人事档案的保密措施。

对全单位人事档案工作进行调查研究，以便制定和修订相应的规章制度，进一步加强人事档案的业务建设和业务指导。

8、按照单位领导的要求，处理其他事务。

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