XX管理区档案史志馆 2023年上半年工作总结及下半年工作安排
按照有关要求,现将XX管理区档案史志馆2023年上半年工作总结及下半年工作安排如下:
一、上半年工作开展情况
(一)贯彻落实盟委、管理区党工委、管委会决策部署以及完成重点工作任务情况
1、加大宣传力度,提高档案法治建设。6月9日,第十六个国际档案日来临之际,XX管理区档案史志馆紧紧围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”活动主题,精心组织开展系列宣传教育活动,宣传档案文化,普及档案知识,提升档案工作影响力。一是制作移动展板,宣传档案法律法规。活动期间,档案史志馆制作以国际档案日由来,新修订的《中华人民共和国档案法》,档案的定义、作用,管理区档案事业发展等为主要内容的移动展厅,在管理区党政大楼等人员密集场所进行巡回展览。二是开展线上答题,普及档案知识。在国际档案日期间,组织举办了以《中华人民共和国档案法》《内蒙古自治区档案条例》《机关档案工作条例》等档案法律法规为内容的档案知识网上答题活动。宣传档案法律法规和档案知识,提高公众档案意识。三是制作文创产品,传播档案文化。结合档案日主题,制作印有档案LOGO和标语的手提袋、杯子等档案文创宣传品,以及档案知识宣传折页、档案法白皮书等宣传材料,深入学校、机关等,开展档案知识宣传活动,让广大群众认识档案、了解档案、重视档案,扩大档案宣传的受众率。
2、加强培训指导,提升档案史志业务水平。一是联合档案局召开局馆协同工作会议,学习《XX管理区档案局、档案馆协同工作暂行办法》,并对2023年管理区档案工作要点进行了安排部署。深入管理区巴音胡硕镇、XX牧场、卫健委、交通局、市场监督管理局等部门,就各单位档案机构设置,档案室建设,档案收集、整理、移交以及档案数字化等工作进行调研指导。为进一步保障企业档案的规范管理,档案局和档案馆组成工作小组到哈拉盖图农牧场、贺斯格乌拉牧场、鲁新煤矿、锡林河煤矿、苏能集团等5家企业开展企业档案专项检查指导。二是分批开展实践操作培训,以自愿报名形式分批进行,共有83名档案员报名。至目前已开展两期培训,主要内容包括对档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限的制定和文书案卷、归档文件的整理规范等进行现场演示教学。并对整理中存在的问题进行答疑讨论,参观档案馆数字化成果和业务用房,共43名档案员参加培训。四是与档案局联合印发《关于开展2022年档案工作检查的通知》《关于进一步做好档案工作的通知》,提升管理区机关企事业单位档案管理水平。
3、做好档案接收工作。年初,印发《关于做好2023年度档案资料收集整理和满十年档案移交工作的通知》,做好各立档单位移交档案的收集入馆工作。先后接受经新冠疫情档案、住房和城乡建设局、乡村振兴局、农牧和科技局、党政办、改革办等部门文书档案共60545?件、73卷,视频档案71条,照片档案8册,49册目录,印章档案8枚,已故人事档案10卷,备份电子扫描光盘2套165张盘。
4、做好档案保管和利用服务。强化档案资源建设,进一步丰富了馆藏。不断增加档案资源,改善馆藏结构进一步优化调整库房布局,扩建档案库房密集架分配,提高档案检索准确率,减少档案检索时间,使档案查阅者能及时获得需要的信息。做好档案管理中的职责,完善相关责任追究制度,确保出现问题时能及时找到责任人。做到每日监测登记,每周检查库房,重要时间节点开展安全大排查。档案服务逐步改善,为各界查阅利用资料提供便利和保障,共面向社会、行政企事业单位和个人提供查阅档案资料1000余件。
5、召开《中国共产党XX管理区大事记(2015——2020)》(稿)评审会议。邀请盟党史地方志研究室专家和管理区相关单位组成评审委员会,对《中国共产党XX管理区大事记(2015——2020)》(稿)提出评审意见,《中国共产党XX管理区大事记(2015——2020)》(稿)通过评审。 ?
6、继续做好年鉴编纂工作。按照图书出版“三校三对”原则,多次与出版社沟通联系,完成《XX年鉴(2022)》审核校对工作,《XX年鉴(2022)》正待印刷;收集整理《XX年鉴(2023)》供稿,有针对性的指导各单位完成年鉴供稿,提升供稿质量,截至目前收集供稿60余篇,正在组稿。
7、有序推进《XX管理区华西牛发展历程》编撰工作。经过与农牧局及相关专家沟通联系,完成资料收集工作,现正在组稿。
8、开展党史地方志“六进”活动,做好党史、地方史宣传。举办“党史杯”诗歌朗诵比赛,发放宣传资料100余份。向管理区各企事业单位及个人赠送党史、地方志书籍及《烙印》(内蒙古生产建设兵团名录)500余本,给《烙印》编撰过程中提供资料的全国各地知青、老兵团战士邮寄《烙印》436本。
9、依托管理区地方志展厅,做好党史、地方史的宣传,接待各类参观5批次,100余人。
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