通知书怎么写？掌握模板，轻松上手！

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通知书怎么写？掌握模板，轻松上手！

作为一种常见的公文形式，通知书在学校、企事业单位和社会团体中被广泛应用。但是，许多人在撰写通知书时都感到困惑，不知道应该如何下手。本文将为您详细介绍通知书的撰写要点和模板，帮助您轻松上手，写出规范、清晰的通知书。

一、通知书的基本结构

通知书的基本结构一般包括标题、正文、署名和日期等四个部分。下面是一个通知书的基本模板，供参考：

标题：

【通知】

或

【通知书】

正文：

尊敬的XX（填写通知对象），你好！

本单位拟定于XX年XX月XX日XX时（填写时间）在XX地（填写地点）召开XX会议（或活动、培训等）。

会议（或活动、培训等）内容包括（简要描述内容）。

请你务必准时参加。

如有特殊情况无法参加，请提前向本单位请假。联系人：XX（填写联系人）。

感谢你的合作！

署名：

单位名称

单位地址

联系电话

邮政编码

日期：

年 月 日

二、通知书的撰写要点

1. 标题简明扼要：通知书的标题要简单明了，以“通知”或“通知书”开头，概括性地表达通知的目的和内容。

2. 正文简洁明了：正文部分要对通知的内容进行简洁明了的描述，避免冗长废话。可以用“尊敬的XX（填写通知对象），你好！”作为开头，直接进入正题。

3. 重点突出：在正文中，需要突出强调通知的时间、地点、内容、参与人员等重要信息。可以使用粗体、下划线、颜色等方式使其更加醒目。

4. 署名齐全：通知书中的署名部分需要包括单位名称、单位地址、联系电话和邮政编码等信息，确保通知的发出单位明确可靠。

5. 日期确定：通知书的日期需要明确写出，用年月日的顺序排列，确保通知的时效性。

三、通知书的示例

以下是一个具体的通知书示例：

【通知】

尊敬的全体员工，你们好！

本单位拟定于2022年1月15日上午9:00在会议室召开年度总结会议。

会议内容包括：回顾2021年工作成绩、总结工作经验、制定2022年工作计划等。

请大家务必准时参加。

如有特殊情况无法参加，请提前向人力资源部请假。联系人：张三（联系电话：123456789）。

感谢大家的积极配合！

单位名称：XXX公司

单位地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

联系电话：123456789

邮政编码：123456

日期：2022年1月1日

总结：

通过本文的介绍，相信您已经掌握了通知书的撰写要点和模板。在撰写通知书时，要注意标题简明扼要、正文简洁明了、重点突出、署名齐全和日期确定等方面。同时，可以参考给出的通知书示例来撰写自己的通知书。相信掌握这些技巧后，您能够写出规范、清晰的通知书，为工作和生活提供便利。

............试读结束............

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